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La planificación del proyecto, es de crucial importancia ya que es en esta fase en donde se sientan las bases de cómo se ejecutará y controlará el proyecto. En la planificación se agrupan todos los procesos necesarios para establecer el alcance del proyecto y se definen el curso de acciones necesarias con el fin de lograr los objetivos para los que el proyecto ha sido emprendido.  Alguna de las preguntas que debemos hacernos a la hora de planificar son por ejemplo: ¿Cómo es el entregable o servicio a dar? ¿Qué tareas hay que realizar para crear el entregable? Quién hará el trabajo? ¿Quién es responsable de qué? ¿Para cuándo tendrán que estar entregados y/o listos? ¿Cuánto tiempo requiere? ¿Cuánto costará? ¿Cómo se garantiza la calidad necesaria en los entregables y en el proceso? ¿Cómo se va a medir e informar sobre el rendimiento del Proyecto? Se debe dar respuesta a las preguntas anteriores a medida que se va avanzando en la planificación del proyecto y se vayan realizando los pr...

Gestión de proyectos mediante Business Intelligence ¿Cómo se puede mejorar la gestión de proyectos aplicando Inteligencia de negocios? Puesto que el BI es una pieza clave estratégica en toda compañía y ayuda a la toma de decisiones, ¿Por qué no aplicarlo también a la propia gestión de proyectos? El gestor de proyectos debe tomar decisiones que garanticen el éxito del mismo, así pues él también puede beneficiarse de un sistema de BI. Partiendo de datos históricos y actuales, un gestor de proyectos será capaz de reducir los riesgos del mismo, mejorar las planificaciones, realizar entregas a tiempo y mejorar la comunicación entre todas las partes implicadas. Etapas en la gestión de proyectos mediante Business Intelligence Como en todo proyecto, podemos definir las siguientes etapas Bàsicas que lo conforman: 1. Inicio y Definición de objetivos, alcance, recursos, presupuesto . ¿Cuál es el modelo actual de la compañía en gestión de proyectos? ¿Qué carencias hay? ¿Cómo se han tomado las deci...

 Grupo de Procesos de Planificación Tomando en cosideraciòn que estos procesos son el cuerpo principal de la dirección de proyectos ya que define los objetivos y planifica las acciones requeridas para lograr los objetivos y el alcance del proyecto. Utilizaremos este grupo de proyectos para planificar y gestionar con éxito un proyecto. Grupo de procesos de Planificación: Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Planificar la Gestión del Alcance Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear la EDT/WBS (WBS: Work Breakdown Structure) Planificar la Gestión del Cronograma Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Planificar la Gestión de los Costos Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Planificar la Gestión de la Calidad Planificar la Gestión de los Recursos Estimar los Recursos de las Actividades Planificar la Gestión de las Comunicaciones Planificar la Gestión de los Riesgos Identificar los Ries...

  División de un proyecto en áreas de conocimiento y grupos de procesos según el PMI En esta área se describirá un poco sobre los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, 6ª edición Project Management Institute, 2017 (PMBOK ®  Guide ) a los 49 procesos directivos del Project Management, que la norma clasifica en 10 áreas de conocimiento y 5 grupos de procesos. En el Capítulo 1, de la  Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, 6ª edición Project Management Institute, 2017 (PMBOK ®  Guide),  se definen y se indican sus entradas y salidas, que se desarrollan con profusión en capítulos posteriores, agrupados en 5 grupos: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento & Control y Cierre. •        Los 2 procesos del Grupo de Inicio están dedicados a efectuar un correcto lanzamiento del proyecto aclarando su propósito y restricciones. •        Los 24 procesos del Grupo de Plani...

En primer lugar, debemos definir qué entendemos por proyecto. Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo realizado para crear un producto o servicio único. 1. Temporal. Significa que cada proyecto tiene un principio definido y un final definido. El final se alcanza cuando los objetivos del proyecto se han logrado (completado) o cuando el proyecto se cancela (termina).  Sin embargo, temporal no significa a corto plazo, solo que la duración de un proyecto es limitada.  La temporalidad de los proyectos se refiere a otros aspectos del negocio, como que la oportunidad de negocio o ventana de oportunidad suele ser temporal y los proyectos suelen tener un plazo limitado para producir sus resultados, productos y/o servicios. Además, el equipo del proyecto se crea únicamente con el fin de llevar a cabo el proyecto y luego se disolverá. 2. Producto, servicio o resultado único. Los proyectos crean entregables únicos. Los entregables son resultados, productos y/o servicios. ...