División de un Proyecto en Grupos de Procesos y Areas de Conocimientos según el PMI
División de un proyecto en áreas de conocimiento y grupos de procesos según el PMI
En esta área se describirá un poco sobre los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, 6ª edición Project Management Institute, 2017 (PMBOK ® Guide ) a los 49 procesos directivos del Project Management, que la norma clasifica en 10 áreas de conocimiento y 5 grupos de procesos.
En el Capítulo 1, de la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, 6ª edición Project Management Institute, 2017 (PMBOK ® Guide), se definen y se indican sus entradas y salidas, que se desarrollan con profusión en capítulos posteriores, agrupados en 5 grupos: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento & Control y Cierre.
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Los 2 procesos del Grupo de Inicio están dedicados a efectuar un correcto lanzamiento del proyecto aclarando su propósito y restricciones.
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Los 24 procesos del Grupo de Planificación están dedicados a elaborar un detallado plan de acción que sea realista y consensuado.
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Los 10 procesos del Grupo de Ejecución están dedicados a dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.
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Los 12 procesos del Grupo de Monitoreo & Control están dedicados a supervisar el rendimiento de los trabajos y gestionar cambios.
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El único proceso del Grupo de Cierre está dedicado a transferir el resultado de una fase o del proyecto al cliente, para que se acepte y se remate cualquier asunto pendiente,
Las diez áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos que analizaremos a continuación, cada una de ellas está cubierta por un capítulo de la Guía anteriormente mencionada, en el que se describen detalladamente sus entradas, salidas, herramientas y técnicas:
- Integración del proyecto.
- Alcance del proyecto.
- Tiempo del proyecto.
- Costes del proyecto.
- Calidad del proyecto.
- Recursos humanos del proyecto.
- Comunicaciones del proyecto.
- Riesgos del proyecto.
- Adquisiciones del proyecto.
- Interesados del proyecto.
Áreas de experiencia
Muchos de los conocimientos, y de
las herramientas y técnicas para gestionar proyectos, tales como la estructura
de desglose del trabajo (EDT), el análisis del camino crítico y la gestión del
valor ganado, son exclusivos del área de la dirección de proyectos. Sin
embargo, comprender y aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas generalmente reconocidas como buenas prácticas no es suficiente por sí
solo para una dirección de proyectos efectiva. Una dirección de proyectos
efectiva requiere que el equipo de dirección del proyecto comprenda y use los
conocimientos y las habilidades correspondientes a, por lo menos, cinco áreas
de experiencia:
Fundamentos de la Dirección de
Proyectos.
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Ciclo de vida del proyecto.
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Cinco Grupos de procesos de Dirección de
Proyectos.
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Diez Áreas de Conocimiento.
Conocimientos, normas y
regulaciones del área de aplicación.
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Legislación europea.
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Legislación estatal.
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Legislación autonómica.
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Legislación municipal.
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Normativa técnica.
Comprensión del entorno del
proyecto.
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Entorno Cultural y social.
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Entorno internacional y político.
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Entorno físico.
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Macro y micro entorno económico.
Conocimientos y habilidades de
dirección general.
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Planificación.
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Organización.
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Selección de personal.
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Gestión financiera y contabilidad.
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Compras y adquisiciones.
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Ventas y comercialización.
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Contratos y derecho mercantil.
Habilidades interpersonales.
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Comunicación efectiva.
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Influencia en la organización.
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Liderazgo.
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Motivación.
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Negociación y gestión de conflictos.
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Resolución de problemas.
No es preciso que cada miembro
del equipo experto en cada una de las áreas; pero sí que es imprescindible que
entre todo el equipo conozca todas estas habilidades y el Director del Proyecto
ha de tener un conocimiento generalizado suficientemente amplio sobre todas
estas habilidades y sobre la Gestión integral de un Proyecto.
El Director de proyecto ha de ser
capaz de sacar lo mejor de cada persona y asigna las tareas adecuadas en
función de los conocimientos y habilidades de cada uno.
La Dirección de Proyectos se
logra con la ejecución de los Procesos, utilizando las herramientas, técnicas y
habilidades que tenemos.
El director del proyecto, en
colaboración con el equipo de proyecto, tiene la misión de decidir qué procesos
del Grupo de Procesos de Dirección de Proyecto, y en qué grado o medida
aplicará a cada uno de sus proyectos.
Esto es importante, ya que posiblemente no aplicaremos todos los procesos en todos los proyectos.
Este capítulo recoge los grupos de procesos que han sido reconocidos como buenas prácticas en la mayoría de proyectos, lo cual significa que existe un amplio consenso en que la aplicación de dichos procesos a la dirección de proyectos, aumenta las posibilidades de éxito del mismo.
Los Procesos se dividen en cinco grandes grupos, definidos como Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos:
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Grupo de procesos de inicio
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Grupo de procesos de planificación
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Grupo de procesos de ejecución
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Grupo de procesos de monitoreo y control
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Grupo de procesos de cierre
Un concepto relevante a la interacción entre los procesos de dirección de proyectos es el ciclo planificar-hacer-revisar-actuar (conforme a la definición del manual de la American Society for Quality).
Este ciclo está vinculado por los resultados; es decir, el resultado de una parte del ciclo se convierte en la entrada de otra.
Según esta lógica, el grupo de procesos de Planificación corresponde al componente “planificar” del ciclo. El grupo de procesos de Ejecución corresponde al componente “hacer”, y el grupo de procesos de Seguimiento y Control corresponde a los componentes de “revisar y actuar”. Además, el Grupo de Procesos de Inicio comienza estos ciclos y el Grupo de Procesos de Cierre los termina.
Reciban un cordial saludo,
Patricia Araujo
