La Planificación del Proyecto
La planificación del proyecto, es de crucial importancia ya que es en esta fase en donde se sientan las bases de cómo se ejecutará y controlará el proyecto.
En la planificación se agrupan todos los procesos necesarios para establecer el alcance del proyecto y se definen el curso de acciones necesarias con el fin de lograr los objetivos para los que el proyecto ha sido emprendido.
Alguna de las preguntas que debemos hacernos a la hora de planificar son por ejemplo:- ¿Cómo es el entregable o servicio a dar?
- ¿Qué tareas hay que realizar para crear el entregable?
- Quién hará el trabajo? ¿Quién es responsable de qué?
- ¿Para cuándo tendrán que estar entregados y/o listos?
- ¿Cuánto tiempo requiere?
- ¿Cuánto costará?
- ¿Cómo se garantiza la calidad necesaria en los entregables y en el proceso?
- ¿Cómo se va a medir e informar sobre el rendimiento del Proyecto?
Se debe dar respuesta a las preguntas anteriores a medida que se va avanzando en la planificación del proyecto y se vayan realizando los procesos englobados en dicha planificación.
En la fase de planificación se desarrollan el plan de gestión del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarán en la ejecución del mismo.
Asi mismo recordar que dentro de un proyecto, se involucran a diferentes áreas de diferentes departamentos y se hacen las previsiones en cuanto a los diferentes aspectos que componen todo proyecto.
Reciban un cordial saludo,
Patricia Araujo
